Kitempu

Politique de confidentialité

Conformément aux dispositions de la législation en vigueur sur la protection des données personnelles, nous vous informons que vos données seront intégrées dans le système de traitement appartenant à SAS TSDB Ingeniery “IMENSI” dont le siège social se situe à : Résidence les 4 Portes 20137 Porto Vecchio

Responsable de traitement

Au sens de l’article 4.7 du RGPD, IMENSI revêt la qualité de responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site web https://kitempu.imensi.io. IMENSI détermine les finalités et les moyens du ou des traitements réalisés.

Pourquoi IMENSI collecte-t-elle des données personnelles ?

IMENSI collecte des données pour plusieurs besoins explicités ci-après : l’analyse des comportements de consultation du site web. Certaines données sont collectées automatiquement. Vous en êtes alors scrupuleusement informés au préalable. D’autres collectes sont imposées par la loi et/ou le règlement, d’autres enfin revêtent une importance stratégique et commerciale et nécessitent le recueil préalable de votre consentement. IMENSI veille dans chaque cas de figure à respecter la réglementation dont l’exigence varie de la simple information à la récolte préalable de votre accord.

1) Données collectées automatiquement

  • l’appareil et le navigateur utilisé
  • l’adresse IP (anonymisée)
  • la date et l’heure de votre navigation
  • l’historique de votre navigation (du site https://kitempu.immensi.io)

Pour que cette collecte de données soit autorisée par la réglementation, nous mettons à votre disposition le mécanisme d’opposition en mettant à jour vos préférences dans la section “politique de confidentialité” de notre site web. Cette possibilité est utilisable sur tous les navigateurs, et tous les types de terminaux (y compris les smartphones et tablettes). Contactez-nous par le formulaire de contact si vous constatez des difficultés à utiliser ce mécanisme. Conformément à la réglementation, nous vous informons en outre que :

  • Les données collectées ne sont pas recoupées avec d’autres traitements (fichiers clients ou statistiques de fréquentation d’autres sites par exemple).
  • Les données collectées par ce biais ne donnent lieu qu’à la production de statistiques anonymes
  • Nous ne suivons pas votre navigation sur d’autres sites web.
  • L’adresse IP collectée ne permet pas d’obtenir une géolocalisation plus précise que l’échelle d’une ville :
  • Ces données ne sont pas conservées au-delà de 13 mois à compter de votre première visite.
  • les données de fréquentation brutes associant un identifiant ne doivent pas non plus être conservées plus de 13 mois.

Toute collecte de données allant au delà de celles visant à alimenter ces statistiques donnent lieu au recueil de votre consentement préalable si elle n’est pas assiste sur un autre fondement légal.

2) Données collectées lorsque vous contactez le service client

Vous êtes susceptibles de nous transmettre des données personnelles lorsque vous contactez le service client, afin que nous puissions traiter vos demandes. Là encore le fondement légal est constitué par l’article 6.1.b du RGPD. Le fondement légal de cette récolte et de ce traitement repose sur l’article 6.1.b du RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données ou « RGPD ») .

3) Données collectées à la création de votre compte client et lors d’une commande

Afin de créer votre compte et accéder au processus de commande, vous devrez nous fournir les informations de votre société ainsi que des informations de contact, considérées comme personnelles : votre nom, vos coordonnées (adresse email et postale et numéro de téléphone),vos informations bancaires. Le fondement légal de cette récolte et de ce traitement repose sur l’article 6.1.b du RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive95/46/CE (règlement général sur la protection des données ou «RGPD»)

Conservation des données

Conformément à la réglementation en vigueur, IMENSI vous informe que les données seront conservées pendant la période strictement nécessaire à leur traitement, en accord avec la réglementation en vigueur localement. Par exemple, en accord avec la loi française, nous sommes dans l’obligation de conserver les informations de paiement et facturation pour une période de 10 ans.

Traitement des données

IMENSI informe qu’il procédera au traitement des données de manière légale, loyale, transparente, adéquate, pertinente, limitée, précise et mise à jour. C’est pourquoi IMENSI s’engage à prendre toutes les mesures raisonnables pour que celles-ci soient supprimées ou rectifiées sans délai lorsqu’elles sont inexactes.

IMENSI traitera vos données afin de pouvoir vous recontacter suite à votre demande de contact.

Droit des utilisateurs

Conformément aux articles 15 à 22 RGPD, concernant les données que nous détenons sur vous, vous disposez des droits suivants :
– droit d’accès (article 15 du RGPD)
– droit de rectification (article 16 du RGPD)
– droit d’effacement (article 17 du RGPD)
– droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD)
– droit de notification des données : rectifications, effacements, limitation (article 19 du RGPD)
– droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD)
– droit d’opposition (article 21 du RGPD)
– droit de ne pas faire l’objet d’un profilage (article 22 du RGPD)

Vous pouvez exercer ces droit en en adressant votre demande à l’adresse postale suivante : Résidence les 4 Portes 20137 Porto Vecchio ou à l’adresse électronique contact@imensi.io. Toute demande d’exercice d’un droit doit être accompagné d’une copie de justificatif d’identité en cours de validité pour nous permettre de nous assurer que la demande formulée émane bien du légitime titulaire des données concernées. Vous pouvez également vous adresser à l’autorité de contrôle compétente (CNIL) pour présenter la réclamation que vous jugez appropriée.

Transfert des données

IMENSI informe qu’il ne fera aucun transfert de vos données à un tiers.

Durée de conservation des données

Les durées de conservations de vos données varient en fonction de l’état de du droit et quand les contraintes sont moindres, en fonction des recommandations de la CNIL et de nos besoins.

A titre indicatif, vous trouverez dans le tableau joint les durées de conservations des principales données appliquées par IMENSI

Type de traitement de données : Relation client
Finalité du traitement : Gestion de la relation commerciale
Base légale du traitement : Article L123-22 alinéa 2 du Code de commerce
Durée de conservation : 365 jours
Remarques (les normes simplifiées de la CNIL n’ont qu’une valeur indicative depuis le 25.05.2018. De prochains référentiels sont attendus.) : Norme simplifiée de la CNIL NS-048

Type de traitement de données : Gestion des commandes
Finalité du traitement : Gestion de la relation commerciale
Base légale du traitement : Article L123-22 alinéa 2 du Code de commerce
Durée de conservation : 10 ans
Remarques (les normes simplifiées de la CNIL n’ont qu’une valeur indicative depuis le 25.05.2018. De prochains référentiels sont attendus.) : Norme simplifiée de la CNIL NS-048.

Type de traitement de données : Utilisation de l’espace client
Base légale du traitement : Article 6.1.b du RGPD
Durée de conservation : Données qui ne peuvent être conservées au-delà de la durée de conservation strictement nécessaire à la gestion de la relation commerciale sauf exceptions

Gestion des cookies

Imensi collecte des données pour plusieurs besoins explicités ci-après : l’analyse des comportements de consultation du site web.
Certaines données sont collectées automatiquement. Vous en êtes alors scrupuleusement informés au préalable. D’autres collectes sont imposées par la loi et/ou le règlement, d’autres enfin revêtent une importance stratégique et commerciale et nécessitent le recueil préalable de votre consentement.

Ces cookies permettent au site de fonctionner de manière optimale. Vous pouvez vous y opposer et les supprimer en utilisant les paramètres de votre navigateur, cependant votre expérience utilisateur risque d’être dégradée.

– Axeptio : Sauvegarde des choix en matière de consentement des cookies. 12 mois de conservation de données.
– Google Analytics : permet de mesurer l’audience du site. Expiration des cookies au bout de 1 an et 1 mois.

Pour que cette collecte de données soit autorisée par la réglementation, nous mettons à votre disposition le mécanisme d’opposition en mettant à jour vos préférences via le pied de chaque page : “Cookies” de notre site web. Cette possibilité est utilisable sur tous les navigateurs, et tous les types de terminaux (y compris les smartphones et tablettes). Conformément à la réglementation, nous vous informons en outre que :

– Les données collectées ne sont pas recoupées avec d’autres traitements (fichiers clients ou statistiques de fréquentation d’autres sites par exemple).
– Les données collectées par ce biais ne donnent lieu qu’à la production de statistiques anonymes
– Nous ne suivons pas votre navigation sur d’autres sites web.
– Ces données ne sont pas conservées au-delà de 13 mois à compter de votre première visite.

Toute collecte de données allant au delà de celles visant à alimenter ces statistiques donnent lieu au recueil de votre consentement préalable si elle n’est pas assiste sur un autre fondement légal.

Changements apportés à cette Politique de Confidentialité

Cette politique de confidentialité a été mise à jour le 5 décembre 2021. De temps en temps, IMENSI est susceptible d’apporter des modifications à sa politique de confidentialité et la mettre à jour sur son site web. Toute mise à jour de celle-ci vous sera signalée par la présence d’encarts facilement identifiable sur notre site web et/ou l’envoi de courrier électronique d’information.

Les présentes conditions générales de vente s’appliquent de façon exclusive à tous les accords commerciaux réalisés par KITEMPU dans le cadre d’une convention commerciale, d’un devis ou d’un bon de commande.

Le client reconnait avoir pris connaissance, au moment de la signature, des présentes conditions générales de vente et déclare expressément les accepter sans réserve. Toutes autres conditions n’engagent KITEMPU qu’après confirmation écrite de sa part. Ces Conditions Générales de Vente s’imposent au client sans égard pour des clauses particulières qu’elle ajouterait – sauf accord exprès de KITEMPU. Le signataire reconnait avoir la pleine capacité juridique ou disposer de l’autorisation de la personne habilitée pour s’engager au titre des présentes. Les Conditions Générales de Vente peuvent être modifiées à tout moment et sans préavis par KITEMPU, les modifications étant alors applicables à tous les accords commerciaux postérieurs.

ARTICLE 1 : DOCUMENTS CONTRACTUELS

Convention commerciale :

La Convention est constituée des documents suivants, placés par ordre de priorité décroissante :

  • Les conditions particulières d’utilisation,
  • Les présentes Conditions Générales de Vente

Abonnement :

L’abonnement est constitué des documents suivants, placés par ordre de priorité décroissante :

  • La proposition tarifaire,
  • Les présentes Conditions Générales de Vente.

Les documents contractuels énumérés ci-dessus constituent l’intégralité de l’accord entre les Parties, remplacent et annulent toutes déclarations, négociations, engagements, communications orales ou écrites, acceptation, ententes et accords préalables entre les Parties, relativement au même objet.

ARTICLE 2 : CONDITIONS SPECIFIQUES AUX BONS DE COMMANDE ET DEVIS

Commande. La commande peut être transmise à KITEMPU par courrier, courriel ou par télécopie. Elle comporte le nom, l’adresse et la raison sociale du client, et pour les entreprises les codes INSEE (SIRET, APE). Elle ne doit comporter aucune rature. Elle devient définitive après validation écrite de KITEMPU.

Exécution. Immédiate à réception du paiement par CB ou virement.

Tarification. Les prestations sont fournies au tarif figurant au Barème Général des Produits et Services de KITEMPU en vigueur à la date de la commande effectuée par le client.

Réclamations : Les réclamations sur la non-conformité de la livraison exécutée en regard de la commande doivent être formulées par écrit dans les huit (8) jours suivant la livraison des prestations. Il appartient au client de fournir toute justification quant à la réalité des vices ou anomalies constatés. Il devra laisser à KITEMPU toute facilité pour procéder à la constatation de ces vices pour y apporter éventuellement remède. En cas de vices ou d’anomalies constatés ne pouvant être solutionnés, KITEMPU remboursera le client de la totalité des sommes versées, dans les meilleurs délais et au plus tard dans les trente jours suivant la constatation. Ce remboursement s’effectue par tout moyen de paiement.

ARTICLE 3 : CONDITIONS SPECIFIQUES AUX CONTRATS CONCLUS A DISTANCE OU HORS ETABLISSEMENT AVEC DES CONSOMMATEURS NON PROFESSIONNELS

Droit de rétractation

En application de l’Article L121-21 du code de la consommation, le consommateur qui agit à des fins qui n’entrent pas dans le cadre de son activité commerciale, industrielle, artisanale ou libérale, dispose d’un délai de quatorze jours à compter de la conclusion du contrat de prestations de services pour exercer son droit de rétractation sans avoir à justifier de motifs ni à payer de pénalités, à l’exception, le cas échéant, des frais de retour. L’exercice du droit de rétractation peut être effectué au moyen d’un formulaire mis à la disposition du consommateur, ou de toute autre déclaration, dénuée d’ambiguïté, exprimant sa volonté de se rétracter.

En cas d’exercice du droit de rétractation, KITEMPU procédera au remboursement des sommes versées, dans un délai de 14 jours suivant la notification de la demande de rétractation et via le même moyen de paiement que celui utilisé lors de la commande. 

Exclusions du droit de rétractation.

En application de l’Article L. 121-21-8 du code de la consommation et par convention entre KITEMPU et le consommateur non professionnel, le droit de rétractation ne peut être exercé pour les contrats suivants :

  • De fourniture d’un contenu numérique non fourni sur support matériel, dont l’exécution a commencé après la validation du paiement.

ARTICLE 4 : GARANTIES DES PARTIES

Chaque Partie déclare et garantit à l’autre Partie :

  • Détenir l’intégralité des droits lui permettant de conclure et d’exécuter l’accord commercial.
  • Que l’exécution de l’accord commercial ne contrevient à aucun accord auquel elle serait partie ou par lequel elle serait liée.

ARTICLE 5 : ENGAGEMENT DES PARTIES

Article 5.1 : Engagements de KITEMPU

KITEMPU :

  • Déclare être titulaire de tous les droits relatifs aux Prestations Météorologiques fournies au client,
  • Garantit le client contre tout recours ou action que pourrait former, à un titre quelconque à l’occasion de l’exercice des droits consentis au client, toute personne ayant participé directement ou indirectement à la réalisation des Prestations Météorologiques fournies par KITEMPU.

Article 5.2 : Engagements du client

Le client s’engage :

  • À ne pas utiliser le service et les éléments obtenus auprès de KITEMPU pour des diffusions ou des utilisations autres que celles prévues dans le présent accord commercial sans en demander l’autorisation écrite à KITEMPU,
  • À préserver le caractère informatif des éléments d’origine KITEMPU lors des transformations vidéographiques jugées nécessaires et à tenir le plus grand compte des observations éventuelles de KITEMPU,
  • À préserver ou faire porter la mention de l’origine KITEMPU sur les éléments diffusés et à signer le service météorologique par le logo de KITEMPU,
  • à traiter de façon confidentielle les informations qui lui sont transmises pour accéder au centre de calcul de KITEMPU/au serveur de KITEMPU,
  • D’une façon générale, à ne pas porter atteinte à l’image de marque et à la réputation de KITEMPU.

ARTICLE 6 : COMMUNICATION

Les Parties pourront se rapprocher pour étudier ensemble l’opportunité d’une annonce relative au présent accord commercial et, le cas échéant, définir d’un commun accord les opérations commerciales ou publicitaires pour lesquelles elles accepteraient d’indiquer l’existence de l’accord commercial afin de promouvoir leurs activités respectives.

Le client s’interdit de réaliser toute communication concernant le présent accord commercial sans l’autorisation préalable et écrite de KITEMPU.

ARTICLE 7 : RESPONSABILITES

Bien que l’élaboration des prévisions météorologiques mette en œuvre les ressources les plus modernes de la technique, les Prestations Météorologiques transmises qui constituent l’assistance de KITEMPU ne traduisent que l’évolution la plus probable d’un ensemble d’éléments que les Prestations Météorologiques aient été produites par KITEMPU ou par d’autres services nationaux ou tiers.

KITEMPU ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable de toute perte ou tout dommage de quelque nature qu’il soit résultant de l’interprétation et/ou de l’utilisation des Prestations Météorologiques.

ARTICLE 8 : PROTECTION JURIDIQUE

Les informations et produits graphiques de KITEMPU traduisent une empreinte personnalisée de ses services. Elles sont protégées au titre du Livre premier du Code de la Propriété Intellectuelle relatif au droit d’auteur. Ces documents portent la marque KITEMPU.

ARTICLE 9 : PROPRIETE INTELLECTUELLE

Les informations issues de la base de données constituent une création intellectuelle propre à leur auteur KITEMPU. Elles sont protégées comme telles par le droit d’auteur et les droits des producteurs de bases de données.

En conséquence, le client devra informer KITEMPU du nom des clients utilisateurs des Prestations Météorologiques. KITEMPU se réserve le droit de vérifier par tout moyen que ses Prestations Météorologiques ne sont pas reproduites sans son autorisation et sans contrepartie financière. L’exploitation sous une forme dérivée d’une œuvre de l’esprit ne pouvant se faire qu’avec l’accord de l’auteur de l’œuvre préexistante, la publication ou la diffusion d’un abrégé ou résumé d’une œuvre première sans cet accord est un acte de contrefaçon. Une adaptation, même originale, effectuée sans le consentement de l’auteur peut constituer une contrefaçon. Un fichier supportant des données informatiques reproduites sans l’autorisation de KITEMPU, pourra faire l’objet d’une saisie contrefaçon.

Droits réservés. KITEMPU reste seul titulaire des droits sur les signes distinctifs tels que marques et logos, mis à la disposition du client aux fins d’exécution des présentes. Aucune des stipulations au présent accord commercial ne sera interprétée comme étant un transfert ou une cession de droits. L’accord commercial ne confère au client aucun titre ni droit de propriété quel qu’en soit le fondement, sur tout élément constituant les droits de KITEMPU, ni sur la technologie ou savoir-faire et/ou méthode développés par KITEMPU, ni sur tout élément distinctif tels que marques et/ou logos de KITEMPU, étant précisé que KITEMPU reste seul titulaire de l’ensemble des droits corporels et incorporels afférents à toutes les réalisations, programmes, et créations destinées à la mise en place et au fonctionnement du service. Par ailleurs, toute autre utilisation et/ou exploitation d’un signe distinctif de KITEMPU tel que notamment, marque, logo de KITEMPU est interdite et ne pourra se faire sans l’accord écrit et préalable de KITEMPU.

ARTICLE 10 : FACTURATIONS ET MODALITÉS DE PAIEMENT

A chaque abonnement Météorologique correspond une facture. Les factures sont émises en euros et soumises à la TVA en vigueur.

Les Parties conviennent, conformément à l’article L. 441-6 du Code de commerce tel que modifié par la loi n°2008-776 du 4 août 2008 relative à la modernisation de l’économie, que le paiement des sommes dues est effectué dans un délai maximum de soixante (60) jours à compter de la date d’émission de la facture. Le paiement à la commande est recommandé pour les sommes inférieures à 17 € H.T.

ARTICLE 11 : FORCE MAJEURE

Si, par suite d’un cas de force majeure les Parties étaient conduites, l’une ou l’autre, à interrompre leurs activités respectives, l’exécution des Prestations Météorologiques serait suspendue pendant le temps où la ou les Partie(s) serai(en)t dans l’impossibilité d’assurer ses (leurs) obligation(s). Il est convenu entre les Parties que la suspension des Prestations Météorologiques ne modifierait pas la durée contractuelle.

Pour l’application de la présente clause, les Parties conviennent que devront être considérées comme causes de suspension des Prestations Météorologiques et d’exonération de responsabilité : la guerre, l’émeute, la grève, les obligations de confidentialité des informations imposées par la Défense Nationale, les pannes et destructions des matériels, l’arrêt des moyens de transport et de communication, les réquisitions ou dispositions d’ordre législatif ou réglementaire apportant des restrictions à l’objet de l’accord commercial ou à la libre circulation.

Dans l’éventualité où ces cas s’imposeraient, KITEMPU s’efforcerait de substituer aux Prestations Météorologiques contractuelles un service réduit.

ARTICLE 12 : CESSION

Les Parties reconnaissent que le présent accord commercial est conclu intuitu personae, l’identité des Parties étant d’une importance essentielle à la valeur de l’accord commercial. En conséquence, aucune des Parties ne saurait céder le présent accord commercial ni les droits que celui-ci prévoit sans une autorisation formelle, préalable et écrite de l’autre Partie

ARTICLE 13 : RESILIATION

En cas de non-respect par l’une ou l’autre des Parties de l’une quelconque des obligations définies dans l’accord commercial, et quinze (15) jours après réception par la Partie défaillante d’une lettre recommandée avec accusé de réception de mise en demeure de s’exécuter restée sans effet, l’autre Partie pourra résilier de plein droit l’accord commercial par lettre recommandée avec accusé de réception sans aucune formalité judiciaire et ce, sans préjudice d’une éventuelle action en dommages et intérêts. Les sommes dues à KITEMPU seront facturées au prorata des Prestations Météorologiques déjà effectuées.

ARTICLE 14 : CONFIDENTIALITE

Chaque Partie s’engage à respecter la confidentialité des conditions et termes de l’accord commercial, ainsi que les informations, entretiens, documents, applications, méthodes, concepts et savoir-faire dont elle aurait pu avoir connaissance au titre des présentes, et à ne pas les divulguer à des tiers. Cet engagement de confidentialité restera valable pendant une durée de trente-six (36) mois après la cessation, pour quelque raison que ce soit, de l’accord commercial. Chaque Partie garantit le respect de cet engagement de confidentialité par ses salariés et ses éventuels sous-traitants.

ARTICLE 15 : INDEPENDANCE DES PARTIES

La relation commerciale établie par les présentes ne crée aucune forme d’association entre les Parties et aucune forme de groupement ou société, y compris société de fait ou en participation. Le client jouit donc de l’indépendance propre à toute entreprise dans l’organisation de son activité et organise ses activités librement et en supporte tous les frais.

En conséquence, aucune des Parties ne pourra engager l’autre Partie vis à vis des tiers, de quelque manière que ce soit, sans l’accord préalable écrit de cette autre Partie. Chacune des Parties assumera toutes responsabilités pour les dommages causés à des tiers, de son fait, dans l’exercice de son activité.

ARTICLE 16 : COLLABORATION – COOPERATION

Les Parties conviennent de collaborer étroitement dans le cadre du présent accord commercial. Les Parties s’engagent à se communiquer toutes les difficultés dont elles pourraient prendre la mesure au regard de leur expérience, tout au long de la période contractuelle, afin de permettre leur prise en compte le plus rapidement possible, participant à la réussite de l’ensemble.

ARTICLE 17 : EXCLUSIVITE

L’accord commercial ne comporte aucun engagement d’exclusivité de part ni d’autre.

ARTICLE 18 : INTERPRETATION ET LITIGES

La loi applicable à l’accord commercial est la loi française. Si l’une des dispositions de l’accord commercial est sans objet, cela n’entraînera pas la nullité des autres dispositions. Si un différend survient à l’occasion de l’interprétation ou de l’exécution de l’accord commercial, les deux Parties s’efforceront de le régler à l’amiable préalablement à toute action en justice. En cas de désaccord persistant, le litige sera porté devant le tribunal compétent.

ARTICLE 19 : FIN DE L’ACCORD COMMERCIAL

A l’expiration ou à la résiliation anticipée de l’accord commercial, les droits résultant de l’accord commercial prendront fin. Le client devra détruire sans délai toutes les Prestations Météorologiques délivrées.

Sauf accord dans les conditions particulières et paiement de la redevance afférente, aucune activité, nécessitant l’utilisation des Prestations Météorologiques ne saurait être poursuivie par le client à l’expiration de l’accord commercial, et ce, quand bien même les produits ou services offerts par le client auraient été réalisés antérieurement à cette expiration ou résiliation.

Mention légales

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Politiques de confidentialité

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CGU

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